賬簿規(guī)范:依法建一套賬
會計(jì)賬簿:總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿(支票登記簿、票據(jù)登記簿、代保管物資登記簿、經(jīng)營性租賃資產(chǎn)登記簿、賬外物資登記簿)
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿
不對用銀行對賬單或者其他方式代替日記賬
對賬規(guī)范:
(1)對賬工作至少每年一次
(2)應(yīng)當(dāng)定期對會計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有家證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)項(xiàng)相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符
(總賬有關(guān)賬戶的余額核對、總賬與明細(xì)賬核對、總賬與日記賬核對、會計(jì)部門的財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)明細(xì)賬核對等)
結(jié)賬規(guī)范:
定期結(jié)賬
結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬
結(jié)賬時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)賬簿的期末余額
需要結(jié)出當(dāng)月發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。需要結(jié)出本年累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)當(dāng)在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額。全年累計(jì)發(fā)生額下面叮當(dāng)通欄劃雙紅線。
年度終了結(jié)賬時(shí),所有總賬賬戶都應(yīng)當(dāng)結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額
年度終了,要把個(gè)賬戶的賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下以會計(jì)年度,并在照耀懶注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣
特別說明:
記賬人員或會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員調(diào)動工作時(shí),應(yīng)當(dāng)注明交接日期,接辦人員或監(jiān)交人姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章
實(shí)行會計(jì)電算化的單位,用計(jì)算機(jī)打印的會計(jì)賬簿必須是連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員簽字或者蓋章
財(cái)務(wù)報(bào)告編制規(guī)范
財(cái)務(wù)報(bào)告包括會計(jì)報(bào)表及其說明。會計(jì)報(bào)表包括會計(jì)報(bào)表主表、會計(jì)報(bào)表
編制規(guī)范:
定期編制,并應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的期限對外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告(月度、季度、半年度、年度)
應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確。內(nèi)容完整。說明清楚
如果不同會計(jì)年度會計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)的內(nèi)容和核算方法有變更的,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)年度報(bào)表中加以說明
對外報(bào)送的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)裝訂成冊,在封面上加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:單位名稱、單位地址、財(cái)務(wù)報(bào)告所屬年度、季度、月度,送出日期,并由單位領(lǐng)導(dǎo)人、總會計(jì)師、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員簽名或蓋章
單位領(lǐng)導(dǎo)人對財(cái)務(wù)報(bào)告的合法性、真實(shí)性負(fù)法律責(zé)任
如果發(fā)現(xiàn)對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財(cái)務(wù)報(bào)告外,還應(yīng)同時(shí)通知接收財(cái)務(wù)報(bào)告的單位更正。錯(cuò)誤較多的,應(yīng)當(dāng)重新編報(bào)。
會計(jì)檔案保管規(guī)范:
1.法規(guī)依據(jù):《會計(jì)檔案管理辦法》
2.會計(jì)檔案的內(nèi)容:
會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、其他會計(jì)資料
其他會計(jì)資料:銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、納稅申報(bào)表、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書
實(shí)行會計(jì)電算化的單位,有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會計(jì)檔案進(jìn)行管理。
3.會計(jì)檔案室設(shè)置規(guī)范
(1).單位檔案管理機(jī)構(gòu)
(2).單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)可臨時(shí)保管,但出納不得兼管會計(jì)檔案
4.會計(jì)檔案歸檔時(shí)間的規(guī)定
原則上:年報(bào)報(bào)出后至下一會計(jì)年度結(jié)束
當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊,移交把單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;如確有需要,可經(jīng)申請后最長保管3年
5.會計(jì)檔案保管時(shí)間的規(guī)定:
會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的的第一天算起
永久和定期兩類,定期分為30年、10年
憑證類:30年
賬簿類一般為30年(總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助性賬簿
固定資產(chǎn)卡片為資產(chǎn)報(bào)廢后保管5年
財(cái)務(wù)報(bào)告類:月、季度、半年度財(cái)務(wù)報(bào)告:10年
年度財(cái)務(wù)報(bào)告:永久
其他類:
銀行存款余額調(diào)節(jié)表:10年
銀行對賬單:10年
納稅申報(bào)表:10年
會計(jì)檔案移交清冊:10年
會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案檔案鑒定意見書:永久
企業(yè)會計(jì)檔案借閱規(guī)范:
各單位保存的會計(jì)檔案不得借出
如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù),查閱或復(fù)制會計(jì)檔案的人員嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換
企業(yè)會計(jì)檔案銷毀規(guī)范
銷毀條件:打倒保管期限,并且不涉及法律糾紛問題
銷毀程序:
由檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)編制“會計(jì)檔案銷毀清冊",并提交辦單位負(fù)責(zé)人簽署意見;有兩機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷,監(jiān)銷人應(yīng)在清冊上簽名蓋章。如有上級主管部門,還應(yīng)當(dāng)報(bào)批上級主管部門
9.內(nèi)部會計(jì)管理制度:內(nèi)部會計(jì)管理體系、會計(jì)人員崗位責(zé)任制度、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、稽核制度、、原始記錄管理制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)會計(jì)分析制度。
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